Secretaris – 24 tot 40 uur per week – Hybride werken – Utrecht/landelijk
Wil jij een veelzijdige rol waarin je projecten ondersteunt binnen een dynamische overheidsorganisatie? Werk je graag gestructureerd, ben je communicatief sterk en wil je hybride werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat bieden wij jou?
- Een aantrekkelijk salaris, passend bij ervaring en expertise
- Hybride werken mogelijk – Werk zowel op projectlocatie als vanuit huis
- 36 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) – Werk-privébalans staat centraal
- Volledige thuiswerkfaciliteiten, inclusief een zit-sta bureau
- NS Business Card of reiskostenvergoeding
- Pensioenregeling (wij betalen 2/3 van de premie)
- Vergoeding voor telefoon en thuiswerken
- Werken binnen inspirerende en innovatieve overheidsorganisaties
De functie
Als Secretaris ben jij de spil binnen projecten en fungeer je als rechterhand van de projectmanager. Je ondersteunt de projectteams met secretariële, organisatorische en communicatieve werkzaamheden. Jouw verantwoordelijkheden:
- Bijdragen aan koersbepaling en structuur van het project
- Organiseren en faciliteren van vergaderingen en evenementen
- Notuleren en bijhouden van actie- en besluitenlijsten
- Opstellen en bijhouden van projectplannen- en overzichten
- Voorbereiden van besluitvorming waaronder het schrijven van memo's, voortgangsrapportages en overige rapporten
- Uitvoeren van stakeholdersmanagement
Je werkt zowel op de projectlocatie als vanuit huis, waarbij je de vrijheid krijgt om jouw werkweek flexibel in te richten. Wij zijn landelijk op zoek naar geschikte kandidaten. Projectlocatie wordt in afstemming bepaald.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde hbo of wo-opleiding
- Je werkt gestructureerd, accuraat en proactief
- Je bent communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld
- Je hebt ervaring binnen de overheid, mag ook via bijbanen en stages
- Kennis en ervaring met projectmanagement methoden/technieken is een pre (denk aan PRINCE2 en AGILE/SCRUM)
Waarom werken bij Tripsolute?
- Warm werkgeverschap – Wij denken met je mee en ondersteunen je in je werk
- Eigen regie over jouw ontwikkeling – Jij bepaalt jouw loopbaan, wij faciliteren jouw groei
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen – Wij zijn CO2 Prestatieladder trede 5 gecertificeerd
- Veiligheid en gezondheid voorop – Toegang tot vertrouwenspersonen en certificering op SCL light
- Kwaliteit en innovatie – Wij werken continu aan verbetering en zijn ISO 9001 gecertificeerd
Over Tripsolute
Tripsolute B.V. is gespecialiseerd in projectmanagement en levert hoogwaardige diensten aan publieke opdrachtgevers. Persoonlijke aandacht, kwaliteit en groei staan bij ons voorop. Wij investeren in onze professionals met kennissessies, groepstrainingen en loopbaanbegeleiding.
Bij Tripsolute geloven we:
"Als je plezier hebt in je werk, ben je er ook goed in."
"Iedereen wil zijn eigen loopbaan bepalen."
Reageren
Ben je enthousiast geworden en denk je dat je van toegevoegde waarde bent voor ons team? Solliciteer dan nu!
Mail je motivatie en cv naar tripsolute@tripsolute.nl.
Wij kijken uit naar je reactie!
